GMF Steel Group
Asistente Ejecutivo del Presidente
Tiempo completo • Lakeland
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Reportando directamente al Presidente, el Asistente Ejecutivo proporciona apoyo ejecutivo, administrativo y de desarrollo. Esta persona funcionará como un guardián integral y administrará estratégicamente el tiempo del CEO con respecto a las prioridades, metas y objetivos. El Asistente Ejecutivo sirve como el principal punto de contacto para los miembros internos y externos en todos los asuntos del Presidente. El Asistente Ejecutivo sirve como enlace con los jefes de departamento y los equipos de gestión mientras supervisa proyectos especiales. Esta persona organizará y coordinará la divulgación ejecutiva y las relaciones externas.
Responsabilidades Esenciales/Primarias:
Apoyo Ejecutivo:
- Asista al presidente con las tareas administrativas diarias y complete una variedad de tareas administrativas que incluyen la administración de un calendario activo de citas, la revisión de informes de gastos, la composición y preparación de correspondencia y la organización de planes complejos.
- Establecer itinerarios y compilar documentos para todas las reuniones convocadas por el Presidente.
- Capacidad para recopilar y completar paneles financieros con respecto al flujo de efectivo y las proyecciones de ganancias. Revisión mensual de los gastos generales corporativos y proyecciones.
- Comunicarse directamente con el personal en nombre del Presidente para coordinar la logística con reuniones internas y externas de alto nivel. Coordine reuniones y actividades estratégicas con los jefes de departamento, los equipos de gestión y otro personal según las instrucciones.
- Supervisar los comités para las nuevas mejores prácticas y presentar informes sobre el progreso del comité.
- Comunicarse directamente y en nombre del Presidente con los miembros de la junta, los donantes, el personal de la fundación y otras personas sobre asuntos relacionados con las iniciativas programáticas, según se indique.
- Realizar estudios de mercado e industria.
- Preparar y coordinar la comunicación oral y escrita mediante la redacción de informes, cartas de solicitud, y propuestas.
- Supervisar la educación continua para todas las licencias que tenga el director ejecutivo.
- Actualización del CRM corporativo.
- Supervisar las reuniones anuales del Trust.
- Administre los ingresos por alquiler y los proyectos personales, incluidos los artículos de construcción menores para propiedades de inversión.
- Potencialmente trabajar como administrador de propiedades.
Soporte de RRHH y Marketing:
- Mantener archivos confidenciales e información de contacto.
- Trabajar en conjunto con Marketing y Relaciones Públicas y Riesgo y Cumplimiento para coordinar reuniones, conferencias y comités tanto dentro como fuera del sitio para respaldar la visión cultural general de la empresa.
- Trabajar con el equipo de marketing para desarrollar presentaciones.
Enlace de Gestión:
- Participar como miembro adjunto de los jefes de departamento y equipos de gestión, incluida la asistencia a la programación y la asistencia a las reuniones.
- Representar al Presidente en las reuniones designadas, según sea necesario.
- Ayudar en la coordinación de la agenda de las reuniones del equipo directivo. Prepare un informe de las reuniones, asigne entregables y haga un seguimiento de los elementos de acción.
Responsabilidades Secundarias:
- Supervisar la capacitación y el apoyo de los programas.
- Trabajar como asistente para los enseres personales asignados por el Presidente.
- Trabaje como conductor según sea necesario.
- Realizar otras tareas que se le asignen.
Experiencia y Educación:
- Licenciatura o experiencia equivalente con formación en ciencias sociales e interés en temas nacionales y globales.
- Fuertes habilidades organizativas que reflejan la capacidad de realizar y priorizar múltiples tareas sin problemas con una excelente atención al detalle.
- Es preferible que se dediquen de 5 a 10 años a la gestión de nivel superior en una organización relacionada.
Habilidades y destrezas:
- Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de establecer contactos con todos los socios internos y externos.
- Dominio de Windows y Microsoft Office.
- Capacidad para llevar a cabo investigaciones y presentar datos de manera sucinta y bien escrita.
- Capacidad para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente con discreción profesional y confidencialidad.
- Capacidad para anticipar las necesidades y preferencias del Presidente.
- Se requieren excelentes habilidades de escritura.
- Excelente gestión del tiempo y habilidades de pensamiento crítico.
- La capacidad de mantener la calma bajo presión y recibir entrenamiento.
Beneficios/Ventajas:
- Seguro de salud, oftalmológico, dental, de vida y un programa de igualación 401k
- Tiempo libre remunerado
Acerca de GMF Steel Group:
- GMF Steel Group es una empresa Inc 5000 y una de las empresas siderúrgicas de más rápido crecimiento en el sureste de los EE. UU.
- GMF Steel Group tiene su sede en Lakeland, Florida, con oficinas en Lakeland, Orlando, Tampa y Concord, Carolina del Norte.
- GMF Steel Group se encuentra en Lakeland, Florida, y produce más de 20.000 toneladas de acero estructural al año con la última tecnología de fabricación BIM.
- GMF Steel Group presta servicios en el sureste de EE. UU. y la costa del Golfo con más de 300 empleados en 4 oficinas.
- Los sectores principales de GMF Steel Group del mercado de acero estructural incluyen parques de atracciones, estadios deportivos, oficinas, educación, atención médica, hospitalidad, comercio minorista y proyectos de industria ligera y pesada.
- GMF incorpora la última tecnología a través de Building Information Modeling (BIM) para integrar todas las facetas del acero. GMF Steel Group es un fabricante y formador certificado por AISC.
- GMF Steel Group se enorgullece de reclutar y desarrollar los mejores talentos a través de la educación de la última tecnología y las mejores prácticas.
SEAA es una organización sin fines de lucro dedicada al avance de los profesionales de la industria del acero. SEAA ayuda a nuestros miembros en sus procesos de reclutamiento, contratación y capacitación de empleados y brindamos apoyo continuo de seguridad y capacitación en un esfuerzo por fomentar el éxito.
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